Автоматизация бизнес-процессов · цифровые системы · ИИ

Убираем ручную работу
и управленческий хаос
из бизнес-процессов.

Находим, где компания теряет время, деньги и контроль. Проектируем и внедряем цифровые системы, автоматизацию и ИИ только там, где это даёт измеримый результат.

Обсудить задачу →Посмотреть реальные системы

ORVEX

Цифровая
система

Процессы

Данные

Автоматизация

Контроль

Цифровые системы для бизнеса

Можно начать с одного процесса

Сначала проверяем потенциал на конкретной задаче — без большого проекта и перестройки всей компании.

Решение под вашу реальную работу

Система проектируется вокруг существующего процесса, данных, людей и ограничений бизнеса.

Результат проверяем

Сравниваем время, ручные действия, ошибки и управляемость до и после внедрения.

Знакомые ситуации?

Автоматизация обычно начинается не с ИИ.
Она начинается с процесса, который уже мешает бизнесу.

Часто проблема давно существует, но воспринимается как обычная часть работы.

Информация разбросана

Данные находятся в Excel, CRM, документах, почте и мессенджерах. Сотрудникам приходится собирать картину вручную.

Одни и те же действия повторяются

Информацию переносят, сверяют, копируют, собирают в отчёты и передают между сотрудниками вручную.

Процесс держится на конкретных людях

Руководителю приходится напоминать, проверять и постоянно контролировать следующий шаг.

Рост увеличивает ручную работу

Чем больше клиентов, сотрудников или операций — тем больше переписок, таблиц, проверок и управленческой нагрузки.

ORVEX ищет не «место для ИИ» — а точку, где изменение процесса действительно даст бизнесу эффект.

Реальные кейсы ORVEX

Реальные кейсы ORVEX.
Не коробка — решение под ваш процесс.

Показываем не демонстрационные идеи, а реальные рабочие системы. Каждое решение проектируется под конкретный процесс, данные, команду и ограничения бизнеса.

01B2B-ПРОДАЖИ · КОММЕРЧЕСКАЯ АНАЛИТИКА

РАБОТАЮЩАЯ СИСТЕМАИндивидуальное решение

Цифровая система управления B2B-продажами

Объединяет исследование компаний, переговоры, коммерческие гипотезы, аналитику команды и движение к сделке в единой рабочей среде.

Где бизнес теряет

Информация о компаниях, переговорах, причинах отказов и реакции рынка находится в разных источниках. Руководителю сложно видеть общую картину и понимать, что действительно влияет на продажи.

Что создали

Создана единая цифровая система, которая связывает компании, переговоры, исследования, задачи, рыночные сигналы и накопленную коммерческую аналитику.

Компании

→

Исследование

→

Переговоры

→

Анализ

→

Решения

реальный интерфейс

Демонстрационный интерфейс цифровой системы управления B2B-продажами

Повторяющиеся причины отказов становятся видимыми

История переговоров сохраняется и используется дальше

Руководитель видит работу команды в единой картине

Решения опираются на накопленные данные, а не только на впечатления

Интерфейс показан на демонстрационных данных.

02КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС

РАБОТАЮЩАЯ СИСТЕМАПод реальный процесс

Цифровая система записи и работы с клиентами

Переводит запись клиентов, расписание и часть коммуникаций из ручного режима в единый цифровой процесс.

Где бизнес теряет

Запись через сообщения и звонки постоянно отвлекает специалиста от основной работы. Свободные окна, переносы и договорённости приходится контролировать вручную.

Что создали

Клиент самостоятельно выбирает услугу, дату и время. Владелец бизнеса управляет расписанием, записями и блокировками из административной панели. Отдельные автоматизации передают новые записи на подтверждение и формируют сводки по расписанию.

Клиент

→

Запись

→

Расписание

→

Подтверждение

→

Напоминание

→

Приём

реальный интерфейс

Интерфейс системы записи и работы с клиентами МЕДЭСТ

Меньше ручной переписки и координации

Расписание и записи находятся в одном месте

Меньше риска потерять обращение или свободное окно

Специалист тратит больше времени на основную оплачиваемую работу

03ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ · ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРОЦЕССЫ

РАЗВИВАЕМАЯ СИСТЕМАWindows + мобильная работа

Система технического контроля оборудования

Компьютерная программа и мобильное приложение объединяют данные по оборудованию, срокам, мероприятиям, ремонтам и документам в одном рабочем контуре.

Где бизнес теряет

Сведения об оборудовании, технических характеристиках, документах и обязательных мероприятиях находятся в разных файлах и записях. Сроки приходится контролировать вручную.

Что создали

Windows-программа используется для подготовки, проверки и массового обновления базы. Мобильное приложение — для ежедневной работы специалиста непосредственно с оборудованием.

Исходные данные

→

Проверка

→

Единая база

→

Мобильная работа

→

Контроль

реальный интерфейс Windows-программы

Интерфейс системы технического контроля оборудования

Windows

Подготовка, проверка и массовое обновление базы.

Мобильная работа

Отдельное приложение для ежедневной работы специалиста на объекте.

Единый контур

Объекты, сроки, история, ремонты и документы связаны в одной системе.

Единая картина по оборудованию и мероприятиям

Сроки и следующие действия становятся видимыми

Меньше ручной сверки между файлами

Техническая история сохраняется вместе с объектом

Где не нужна большая система

Иногда достаточно точного решения
под конкретную задачу.

Не каждому бизнес-процессу нужна большая цифровая система. Иногда наибольший эффект даёт компактный инструмент, собранный под одну повторяющуюся задачу.

Точечное решение

Отклик

Вопросы

Анкета

Передача HR

HR-ассистент

Знакомит кандидата с вакансией, отвечает на типовые вопросы, собирает структурированную анкету и передаёт HR готовую информацию для следующего этапа.

Эффект: Меньше повторяющейся коммуникации и быстрее первичная обработка кандидатов.

Под конкретную задачу

Запрос

Уточнение

Подбор

Предложение

Помощник по подбору товаров

Работает с базой знаний и ассортиментом, уточняет потребность клиента и помогает подобрать подходящий товар.

Эффект: Клиент быстрее получает содержательную консультацию без постоянного участия сотрудника.

Рабочий процесс

Черновик

Обработка

Согласование

Публикация

Автоматизация подготовки контента

Принимает текст, фото и видео, помогает обработать материал, провести согласование и передать готовый контент в публикацию.

Эффект: Меньше ручных переходов между подготовкой, проверкой и публикацией материалов.

Узкая автоматизация

Аудио

Расшифровка

Текст

В работу

Транскрибатор

Получает аудио и переводит речь в текст, который можно сразу передать в дальнейшую работу.

Эффект: Разговоры и записи быстрее превращаются в рабочий текст.

НАПРАВЛЕНИЯ ORVEX

Где ORVEX может помочь.

Клиенты и продажи

Работа с обращениями, продажами, переговорами, клиентскими данными и следующими действиями.

Сотрудники и внутренние процессы

HR, внутренние помощники, повторяющиеся операции, передача информации и контроль исполнения.

Документы и данные

Поиск, обработка, извлечение, подготовка материалов и объединение разрозненной информации.

Аналитика и управление

Отчётность, показатели, отклонения, сроки, сигналы и информация для управленческих решений.

Под задачу выбираем подходящий формат: автоматизацию, цифровую систему или ИИ.

МЕТОД ORVEX

От бизнес-задачи
к работающей системе.

Вы приходите с задачей бизнеса. Дальше мы проходим четыре понятных этапа — от разбора процесса до работающего решения.

Диагностика

Понимаем задачу, текущий процесс и где цифровизация действительно может дать эффект.

РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА

Понятная задача и точки потенциала

Проектирование

Определяем архитектуру, сценарии работы, данные и необходимые интеграции.

РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА

Архитектура будущей системы

Внедрение

Создаём решение, проверяем рабочие сценарии и запускаем систему в реальном процессе.

РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА

Работающая цифровая система

Развитие

Смотрим, что изменилось после запуска и где есть следующий потенциал для улучшения.

РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА

Подтверждённый эффект и точки роста

Анастасия Шишкова — основатель и руководитель ORVEX

ORVEX BY SHISHKOV

ОСНОВАТЕЛЬ ORVEX

За каждым решением —
личная ответственность.

“

Я лично участвую в диагностике, проектировании и ключевых решениях по каждому проекту ORVEX — от первого разговора до запуска системы в реальную работу.

Анастасия Шишкова

Основатель и руководитель ORVEX

Понимание бизнеса

Решение под процесс

Ответственность за результат

Вы обсуждаете задачу напрямую со мной — без длинной цепочки между менеджером, аналитиком и исполнителем.

БЕЗОПАСНОСТЬ ORVEX

ИИ должен усиливать бизнес,
а не создавать новые риски.

Безопасность закладываем в архитектуру системы до запуска — от данных и прав доступа до интеграций и правовых требований.

Данные

Определяем, какие данные действительно нужны системе и что не должно передаваться внешним сервисам.

Доступ

Разделяем права сотрудников и руководителей — каждый получает только необходимый для работы доступ.

Интеграции

Контролируем, какие данные передаются между ИИ, CRM и другими корпоративными сервисами.

Правовые требования

Учитываем персональные, конфиденциальные и внутренние данные ещё до запуска системы.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Соглашение о конфиденциальности · персональные данные

При необходимости закрепляем правила работы с информацией через соглашение о конфиденциальности (NDA) и учитываем требования к обработке персональных данных ещё до запуска системы.

ДИАГНОСТИКА ORVEX

Найдите процессы, которые
стоит проверить первыми.

Ответьте на 6 коротких вопросов. Диагностика поможет определить, где ручная работа, разрозненные данные или постоянный контроль создают наибольший потенциал для улучшения.

≈ 3 минутына прохождение

6 вопросово процессах компании

Без регистрации

НАЧАТЬ ДИАГНОСТИКУ

ПРОГРЕСС

Вопрос 1 из 6

17%

ВОПРОС 01

Сколько сотрудников участвует в процессе, который вы хотите улучшить?

Выберите вариант, который ближе всего описывает вашу ситуацию.

FAQ ORVEX

Что важно знать
до начала проекта.

Коротко о процессе работы, данных, сроках, стоимости и результате.

НЕ НАШЛИ СВОЙ ВОПРОС?

Задайте его напрямую — без обязательств по запуску проекта.

Задать вопрос →

СВЯЗАТЬСЯ С ORVEX

Есть задача, которую
хочется сделать управляемее?

Не нужно готовить техническое задание. Расскажите, как процесс работает сейчас, что отнимает время или требует постоянного контроля — разберёмся вместе.

ПРЯМЫЕ КОНТАКТЫ